Положение о проведении конференции
Дата актуальной редакции: 30.07.2026
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели, порядок организации, проведения и участия в мероприятии под условным названием «Медицина 5D» (далее -«Конференция»). Условное название «Медицина 5D» используется исключительно для целей идентификации мероприятия и не является зарегистрированным товарным знаком.1.2. Организатором Конференции является Индивидуальный предприниматель Коломакин Захар Сергеевич ОГРНИП: 326619600014392, ИНН: 614603189885
1.3. Конференция проводится в целях обмена профессиональным опытом между участниками; представления новейших достижений, технологий и решений в области медицины и управления медицинскими организациями; установления деловых контактов и развития профессионального сообщества.
1.4. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми лицами, принимающими участие в Конференции, а также лицами, вступающими в договорные отношения с Организатором по поводу участия в Конференции.
1.5. Конференция проводится в сроки и по адресу, указанным на официальном сайте мероприятия: https://5d-medicina.ru/. Организатор вправе изменить место, даты и формат проведения Конференции, уведомив об этом участников способом, указанным в договоре (публичной оферте).
2. Участники Конференции
2.1. Категории участников
В Конференции могут принимать участие:
Слушатели — физические лица, приобретающие пакет участия в одной из тарифных категорий:
- Стандарт — базовый доступ к программе Конференции, предусмотренной для данной категории.
- Бизнес — расширенный доступ, дополнительные сервисы и материалы, предусмотренные условиями пакета.
- VIP — полный доступ, включая дополнительные мероприятия, закрытые сессии и сервисы.
Партнёры — юридические или физические лица, оказывающие поддержку в проведении Конференции на основании договора/соглашения с Организатором:
- Генеральный партнёр — максимальный объём прав и привилегий, определённых договором.
- Партнёр — пакет прав и возможностей, определённых договором.
- Промо-партнёр — участие в продвижении Конференции с предоставлением рекламных и PR-возможностей.
Модераторы — физические лица, ведущие и координирующие отдельные сессии.
Подрядчики — лица, привлекаемые Организатором для оказания услуг (фотографы, видеографы, технические специалисты и др.).
2.2. Условия участия и порядок регистрации
2.2.1. Слушатели участвуют на платной основе в соответствии с условиями и стоимостью пакетов, указанными на официальном сайте Конференции.
2.2.2. Регистрация слушателей осуществляется через официальный сайт Конференции или иными способами, указанными Организатором, и включает: заполнение регистрационной формы с достоверными данными; согласие с условиями Публичной оферты, настоящего Положения и Политики обработки персональных данных; оплату выбранного пакета участия в полном объёме.
2.2.3. Моментом подтверждения участия считается поступление денежных средств на расчетный счет Организатора.
2.2.4. Партнёры, спикеры, модераторы и подрядчики участвуют на основании индивидуальных договоров или письменных соглашений с Организатором.
2.3. Оплата и возвраты
2.3.1. Оплата пакетов участия осуществляется безналичным способом через платежные системы, указанные на официальном сайте Конференции, либо иными согласованными способами.
2.3.2. Стоимость пакетов и перечень входящих в них услуг и бонусов публикуются на официальном сайте Конференции и могут изменяться Организатором в одностороннем порядке, за исключением уже оплаченных пакетов.
2.3.3. Возврат денежных средств за оплаченный пакет участия осуществляется в порядке и случаях, установленных Публичной офертой.
2.3.4. Замена участника (передача права участия другому лицу) возможна только с письменного согласия Организатора.
2.3.5. Оплата пакета участия означает полное и безоговорочное согласие Участника с условиями Публичной оферты, настоящего Положения и Политики обработки персональных данных.
2.4. Требования к участникам
2.4.1. К слушателям допускаются лица от 18 лет.
2.4.2. Все участники обязаны соблюдать нормы общественного порядка, правила поведения, установленные Организатором, выполнять законные указания представителей Организатора, не мешать проведению Конференции, не нарушать права других участников и соблюдать правила фото- и видеосъёмки.
2.4.3. Организатор вправе отказать в участии или удалить участника без возврата оплаты при нарушении настоящего Положения или условий договора (Публичной оферты).
3. Программа Конференции
3.1. Программа Конференции формируется и утверждается Организатором и включает в себя тематические блоки, соответствующие целям Конференции, а также различные форматы мероприятий, в том числе: пленарные заседания и доклады; мастер-классы и обучающие сессии; панельные дискуссии; презентации проектов, технологий и решений; networking-сессии и иные форматы, определенные Организатором.
3.2. Темы и содержание каждого блока программы определяются Организатором с учетом актуальности и соответствия целям Конференции.
3.3. Организатор вправе вносить изменения в программу Конференции (в том числе заменять темы, спикеров, формат отдельных мероприятий, продолжительность и последовательность сессий) без предварительного согласия участников, если такие изменения не влекут за собой существенного изменения общего объёма предоставляемых услуг по выбранному пакету участия.
3.4. Обновленная программа размещается на официальном сайте Конференции и, при необходимости, доводится до сведения участников дополнительным способом, предусмотренным Публичной офертой.
4. Права и обязанности участников и Организатора Конференции
4.1. Права Участников
4.1.1. Получать услуги, входящие в оплаченный пакет участия, в объёме и на условиях, указанных в Публичной оферте, настоящем Положении и на официальном сайте Конференции.
4.1.2. Принимать участие в мероприятиях, входящих в программу Конференции, в рамках приобретённого пакета (или заключённого договора/соглашения).
4.1.3. Получать достоверную информацию о программе, месте и времени проведения Конференции, а также о порядке участия.
4.1.4. Обращаться к представителям Организатора за разъяснениями по вопросам участия.
4.1.5. При наличии согласия Организатора использовать фото- и видеосъёмку в личных и/или коммерческих целях в рамках установленных правил.
4.2. Обязанности Участников
4.2.1. Выполнять условия настоящего Положения, Публичной оферты, а также законные указания представителей Организатора.
4.2.2. Оплатить участие в Конференции в установленные сроки и в полном объёме.
4.2.3. Соблюдать порядок и правила поведения на площадке Конференции, не мешать проведению мероприятия и не нарушать права других участников.
4.2.4. Бережно относиться к имуществу Организатора, партнеров и других участников, возмещать причиненный ущерб.
4.2.5. Не использовать материалы, полученные в рамках Конференции, с нарушением авторских и смежных прав.
4.3. Права Организатора
4.3.1. Определять место, даты, формат проведения Конференции, а также программу, состав спикеров, порядок и стоимость участия.
4.3.2. Вносить изменения в программу Конференции, заменять спикеров, корректировать расписание при необходимости, уведомив участников любым доступным способом.
4.3.3. Отказать в участии или удалить участника с мероприятия без возврата оплаты в случае нарушения настоящего Положения, Публичной оферты или правил поведения.
4.3.4. Привлекать к проведению Конференции партнеров, подрядчиков и иных третьих лиц.
4.3.5. Использовать фото- и видеосъёмку, аудиозапись Конференции, включая изображение и высказывания участников, для информационных, маркетинговых и архивных целей без дополнительного согласования и выплаты вознаграждения, если иное не предусмотрено отдельным письменным соглашением.
4.4. Обязанности Организатора
4.4.1. Обеспечить проведение Конференции в соответствии с опубликованными условиями, с учетом возможных изменений, предусмотренных настоящим Положением.
4.4.2. Предоставить участникам доступ к мероприятиям и сервисам, входящим в оплаченный пакет, либо предусмотренным договором/соглашением.
4.4.3. Предоставить достоверную и актуальную информацию о Конференции, включая дату, место, формат, программу и условия участия.
4.4.4. Обеспечить организационную, техническую и информационную поддержку участников в период проведения Конференции.
4.4.5. Обрабатывать персональные данные участников в соответствии с законодательством РФ и Политикой обработки персональных данных Организатора.
5. Ответственность сторон
5.1. Ответственность Организатора
5.1.1. Организатор несёт ответственность за надлежащее проведение Конференции в соответствии с программой и условиями, опубликованными на официальном сайте и/или указанными в договоре (Публичной оферте), за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением.
5.1.2. Организатор не несет ответственности за невозможность участия конкретного лица в Конференции по причинам, не зависящим от Организатора (болезнь, транспортные задержки, визовые ограничения и др.); технические сбои, вызванные работой операторов связи, интернет-провайдеров, платежных систем, сторонних сервисов; действия (бездействие) третьих лиц, включая партнеров и подрядчиков, участвующих в Конференции, если они выходят за рамки контроля Организатора; изменение программы, состава спикеров или формата мероприятия по причинам, не зависящим от Организатора; косвенные убытки (упущенную выгоду), возникшие у Участников.
5.1.3. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), препятствующих проведению Конференции в указанные сроки и/или формате, Организатор освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств. К форс-мажору относятся, в том числе: стихийные бедствия, пожары, наводнения, эпидемии, военные действия, теракты, массовые беспорядки, акты государственных органов, перебои в подаче электроэнергии и связи, а также иные события, находящиеся вне разумного контроля Организатора.
5.2. Ответственность Участников
5.2.1. Участники несут полную материальную ответственность за причиненный ущерб имуществу Организатора, партнеров и иных участников Конференции.
5.2.2. Участники обязаны возместить убытки, причиненные нарушением правил поведения, условий настоящего Положения и договора (Публичной оферты).
5.2.3. В случае срыва мероприятия или отдельных его частей по вине Участника, Организатор вправе удалить его с Конференции без возврата уплаченных денежных средств.
5.2.4. Участники самостоятельно несут ответственность за правомерность использования материалов, презентаций и информации, представленных ими в рамках Конференции, в том числе за соблюдение авторских и смежных прав.
6. Использование фото- и видеоматериалов
6.1. В ходе проведения Конференции Организатор, а также привлечённые им подрядчики вправе осуществлять фото-, видео- и аудиосъемку, в том числе с фиксацией изображения и/или высказываний участников.
6.2. Принимая участие в Конференции, Участник безвозмездно и без ограничения по территории и срокам предоставляет Организатору согласие на использование своего изображения, голоса, имени и иных элементов индивидуальности, зафиксированных в фото-, видео- и/или аудиоматериалах, в любых целях, связанных с проведением, продвижением и архивированием Конференции, включая, но не ограничиваясь:
- размещением на официальных ресурсах Организатора (сайтах, социальных сетях, мессенджерах);
- использованием в печатной, наружной, аудио- и видеорекламе;
- демонстрацией на последующих мероприятиях Организатора и его партнеров;
- передачей третьим лицам для целей продвижения Конференции и связанных проектов.
6.4. Организатор не обязан выплачивать Участникам вознаграждение за использование материалов, созданных в ходе Конференции, если иное не предусмотрено отдельным письменным соглашением.
6.5. Участник вправе письменно уведомить Организатора о своем отказе от согласия на использование изображения, при этом Организатор вправе отказать в участии в Конференции, если невозможность фото- и видеосъёмки препятствует выполнению организационных или рекламных задач мероприятия.
7. Форс-мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Положению и заключенным на его основании договорам (в том числе публичной оферте), если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), возникших после заключения договора, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами.
7.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся, в частности: стихийные бедствия (землетрясения, наводнения, пожары, ураганы и др.), эпидемии и пандемии, военные действия, забастовки, массовые беспорядки, террористические акты, акты органов государственной власти и местного самоуправления, включая введение ограничений на проведение массовых мероприятий, перебои в электроснабжении и работе связи, крупные технические сбои и аварии, а также иные обстоятельства, признанные форс-мажорными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств срок исполнения обязательств Сторон переносится на период действия таких обстоятельств и времени, необходимого для устранения их последствий.
7.4. Организатор вправе изменить даты, время, место проведения Конференции, а также формат её проведения (включая перевод в онлайн-режим) в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, уведомив об этом Участников способом, указанным в договоре (публичной оферте).
7.5. Если проведение Конференции в очном формате становится невозможным по причине действия форс-мажорных обстоятельств, Организатор вправе перенести мероприятие на иные даты или заменить его форматом онлайн без возврата денежных средств, при условии предоставления Участнику доступа к материалам и программе Конференции в измененном формате.
8. Порядок изменения и расторжения участия
8.1. Участник вправе отказаться от участия в Конференции, уведомив об этом Организатора в письменной форме (в том числе посредством электронной почты, указанной на официальном сайте Конференции) в сроки и на условиях, предусмотренных Публичной офертой и настоящим Положением.
8.2. При отказе Участника от участия по собственной инициативе возврат денежных средств осуществляется в случаях и порядке, установленных Публичной офертой. Если иное не предусмотрено договором или Публичной офертой, возврат возможен только при уведомлении Организатора не позднее установленного срока и в размере, предусмотренном условиями участия.
8.3. Замена Участника (передача права участия другому лицу) допускается только с письменного согласия Организатора и при условии, что новое лицо соответствует требованиям настоящего Положения.
8.4. Организатор вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор об участии в Конференции (в том числе Публичную оферту) и отказать в участии либо удалить Участника с мероприятия без возврата уплаченных денежных средств в случаях: нарушения Участником настоящего Положения, условий Публичной оферты или законодательства РФ; совершения действий, нарушающих общественный порядок, права и законные интересы других участников; порчи имущества Организатора или иных лиц; распространения ложной информации или сведений, наносящих ущерб деловой репутации Организатора.
8.5. Изменение условий участия (включая замену пакета, изменение формата участия и пр.) возможно только по согласованию с Организатором и в порядке, предусмотренном Публичной офертой.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Организатором и действует до момента его отмены или замены новой редакцией.
9.2. Настоящее Положение применяется совместно с Публичной офертой и Политикой обработки персональных данных, размещенными на официальном сайте Конференции: https://5d-medicina.ru. В случае противоречий между настоящим Положением и Публичной офертой, приоритет имеет Публичная оферта.
9.3. Организатор вправе вносить изменения и дополнения в настоящее Положение в одностороннем порядке. Новая редакция Положения размещается на официальном сайте Конференции и вступает в силу с момента её публикации, если иной срок не указан в тексте изменений.
9.4. Во всех случаях, не урегулированных настоящим Положением, применяются положения Публичной оферты, а также нормы действующего законодательства Российской Федерации.
9.5. Если отдельные положения настоящего Положения будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не влияет на действительность остальных положений, которые продолжают действовать в полном объёме.
9.6. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Конференции и участием в ней, подлежат разрешению путем переговоров, а при недостижении согласия — в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, по месту нахождения Организатора.
9.7. Настоящее Положение является официальным документом, обязательным для исполнения всеми участниками Конференции, партнерами, подрядчиками и иными лицами, вступающими в договорные отношения с Организатором в связи с проведением Конференции.
10. Реквизиты Исполнителя
Исполнитель: Индивидуальный предприниматель Коломакин Захар Сергеевич
ОГРНИП: 326619600014392
ИНН: 614603189885
Расчетный счет: 40802810752740019567
в ЮГО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК
БИК: 046015602
Корреспондентский счет: 30101810600000000602
Телефон: +7 904 344-89-91
Адрес электронной почты: zaharkolomakin@yandex.com